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Sowohl der Deutsche Hängegleiterverband als auch der Schweizerische Hängegleiterverband verwenden eine von uns entwickelte webbasierte Mitgliederverwaltung.
Im Gegensatz zu reinen Vereinsverwaltungen erfordert die Verwaltung von Verbänden nicht nur die Abbildung der Mitglieder des Verbandes, sondern auch von Vereinen und Vereinsmitgliedschaften. Dazu kommen bei beiden Kunden spezifische Erweiterungen, die mit ihren öffentlich-rechtlichen Aufgaben im Flugsport zusammenhängen.
Der Kern unserer Verbandsverwaltung umfasst - eine komplexe Adressverwaltung mit Abbildung aller für den Verband relevanten Adresstypen, wie Person, Mitglied, Pilot, Mitarbeiter, Firma, Verein, Flugschule, Hersteller
- frei definierbare "Adressbeziehungen" zwischen physischen und juristischen Personen zur Abbildung von beliebigen Person/Organisation-Zusammenhängen wie Vereinsämtern, Mitarbeitern von Firmen, Lehrern von Flugschulen …
- Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
- Bulk-Mail Assistent für Mailings
- Mailinglisten.
Die Verbandsverwaltung ist in ein "Admin-Portal" eingebettet.
Das Admin-Portal ist eine Website mit - online Registrierung nach Identifikation durch Name/Vorname/Geburtsdatum und Mitgliedsnummer
- differenzierter Berechtigungssteuerung
- frei definierbaren Zugriffsberechtigungen
- Zugriff auf die eigenen Stammdaten durch registrierte Benutzer / Mitglieder:
- Zugriff auf eigene erweiterte persönliche Informationen wie Pilotendaten, Veranstaltungsanmeldungen und ähnliches durch registrierte Benutzer
- Vollzugriff auf alle Daten durch Mitarbeiter
- Content Management für Inhalte
- selektive Darstellung der Inhalte in Abhängigkeit der Berechtigungsgruppe.
Natürlich ist bei Verbänden der Datenaustausch mit der Geschäftstelle von großer Bedeutung, z.B. weil die Daten regelmäßig mit Finanzbuchhaltungen oder internen Mitgliedsverwaltungs-Programmen abgeglichen werden müssen.
Unser odb-Anwendungsframework verfügt über eine interne Datenbankreplikation, mit welcher die Änderungen auf einen interne "Mirror"-Datenbank gespiegelt werden können, wo sie für die weitere Verwendung im Verbands-LAN zur Verfügung stehen.
Sowohl beim DHV wie auch beim SHV haben wir einen bidirektionalen Datenaustausch mit In-House Mitgliederverwaltungssystemen implementiert.
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